Fifty House Soho - Milano
30/03/2020
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Privacy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS. 196/03

Holding Luxury Hotel Srl con sede legale in via Benvenuto Cellini 14, 20121, Milano (MI) codice fiscale 08746440968, ai sensi dell’art. 28 d.lgs. 196/03 Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”) e in adempimento agli obblighi previsti dall’art.13 d.lgs. 196/03 fornisce la presente Informativa che dettaglia modalità e limiti del trattamento dei dati personali della clientela.

Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono di seguito dettagliate:
1. gestione organizzativa dei servizi offerti dalla struttura alberghiera;
2. adempimento degli obblighi di legge (in particolare, dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che impone di registrare e comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati);
3. ricevimento di messaggi e telefonate a Lei indirizzati;
4. attività di marketing, ovvero l’invio di materiale promozionale via mail.

Modalità del trattamento
I dati personali raccolti sono relativi a dati identificativi (nome e cognome, indirizzo, e-mail, ecc…) e a dati relativi a eventuale carta di credito e sono oggetto di trattamento in forma cartacea e/o con il supporto di sistemi informativi da parte di addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili e Incaricati del trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza garantendo quindi riservatezza e sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento, la completezza e la pertinenza degli stessi nel rispetto delle finalità dichiarate. Si precisa che per:

  • "trattamento" (ex art. 4 lettera a) d.lgs. 196/03) si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
  • “dato personale” (ex art. 4 lettera b) d.lgs. 196/03) si intende “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”.


Durata del trattamento
I dati personali sono trattati per tutta la durata necessaria relativamente al servizio offerto dalla struttura alberghiera, e anche successivamente, per l’espletamento degli obblighi di legge.

Natura del conferimento dei dati
II conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità di cui ai punti da 1 e 2: l’eventuale rifiuto determina l’impossibilità da parte del Titolare di poterla ospitare presso la struttura alberghiera. D’altra parte, il conferimento dei dati personali è da ritenersi facoltativo in relazione alla finalità di cui ai punti da 3 e 4: l’eventuale rifiuto non comporta conseguenze relativamente al fatto di poterla ospitare presso la struttura alberghiera.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Si evidenzia che, in relazione alle finalità sopra indicate, i dati personali del dipendente possono essere oggetto di comunicazione a terze parti in rapporto di collaborazione con il Titolare o per l’espletamento degli obblighi di legge. Tali terze parti sono vincolate alla più assoluta riservatezza in merito a qualsivoglia informazioni possano venire a conoscenza e di seguito se ne riportano le categorie.

  • Autorità, pubbliche amministrazioni e organi di vigilanza e controllo per i loro fini istituzionali.
  • Soggetti che collaborano con il Titolare per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.
  • Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare.


Diritti degli interessati

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali possono essere esercitati i diritti di cui all'art. 7 d.lgs. 196/03 quali:

  • ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che la riguardano
  • conoscere l’origine dei dati personali e la finalità e le modalità del trattamento
  • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi
  • opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi

L’esercizio dei suddetti diritti può realizzarsi nei limiti e alle condizioni previste degli art. 8, 9 e 10 del d.lgs. 196/03 rivolgendosi alla sede legale del Titolare in via Benvenuto Cellini 14, 20121, Milano (MI) codice fiscale 08746440968, inviando una mail all’indirizzo info@hlhcollection.com.

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